Wie KI-Tools die Arbeit revolutionieren: Werde KI-Tool Experte (IHK)
Künstliche Intelligenz (KI) -Tools werden zunehmend zu einem unverzichtbaren Werkzeug in vielen Bereichen des Arbeitslebens. Ob als ChatBot in einem Online-Shop, beim Texten oder beim Erstellen von Präsentationen – KI-Tools verändern die Art und Weise, wie wir arbeiten, Entscheidungen treffen und Technologien einsetzen. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, große Datenmengen effizient zu analysieren und Innovationen schneller voranzutreiben. Sie helfen uns, Routineaufgaben schneller zu erledigen und so Zeit zu sparen. Mit der ständigen Weiterentwicklung dieser Technologien wächst auch ihr Potenzial, komplexe Probleme zu lösen und die Zukunft nachhaltig zu gestalten. KI-Tools werden daher immer wichtiger für den Fortschritt und die Effizienz in zahlreichen Arbeitsfeldern. Sie haben sich jedoch in den letzten Jahren rasant entwickelt. Eine Vielzahl von KI-Tools ist auf den Markt gekommen, andere sind weiterentwickelt worden und haben sich in der Praxis etabliert. Wie behält man da den Überblick und wie arbeitet mit den Tools? Das sind Fragen, mit denen man sich im Rahmen des neuen KI-Tool-Lehrgangs auseinandersetzt.
KI-Tools im Arbeitsalltag
Schaut man sich die heutige Arbeitswelt an, wird schnell klar, dass sich in den letzten Jahren viel verändert hat. Vor allem KI-Anwendungen haben daran einen deutlichen Beitrag. Im Marketing und Vertrieb werden sie eingesetzt, um Kund*innendaten zu analysieren, personalisierte Kampagnen zu erstellen und Zielgruppen besser zu verstehen. Im Gesundheitswesen helfen KI-gestützte Systeme bei der Diagnose, Bildanalyse und der Verwaltung medizinischer Daten. Auch in der Produktion und Logistik optimieren KI-Tools Prozesse, indem sie Lieferketten analysieren, Produktionsabläufe automatisieren und Vorhersagen treffen. Personalabteilungen nutzen KI für die Rekrutierung, um Bewerbungen effizient zu sichten und geeignete Kandidat*innen zu identifizieren. Die Aufzählung ließe sich mit vielen weiteren Brachen noch beliebig fortführen. Grob zusammengefasst kann man sagen, dass KI-Tools überall dort Einzug gehalten haben (oder halten), in denen digital gearbeitet wird. Jedes Büro hätte schon zahlreiche Einsatzmöglichkeiten für KI-Tools. Die Stärke der Tools liegt vor allem in automatisieren repetitive Aufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung oder das Erstellen von Berichten. Das findet sich zum Beispiel in Prozessen der Buchhaltung, genauso auch im Projektmanagement oder der Personalarbeit. Aber auch ganz alltägliche Bürotätigkeiten wie die Erstellung von Texten, Recherchen oder Präsentationen sind für den Einsatz von KI geeignet.
Wichtig ist, dass man einen Überblick hat, welche Arten von KI-Tools es gibt und wo sich ihr Einsatz im eigenen Arbeitsumfeld „lohnt“. Diese Einschätzung kann man aber letztlich erst dann treffen, wenn man weiß, wie die Tools in der Anwendung funktionieren. Erst dann kann man einschätzen, ob man damit wirklich Zeit sparen kann und sich eine Investition in ein KI-Tools lohnt. Hier kommt der Lehrgang zum*zur „KI-Tool-Expert*in“ ins Spiel. In diesem Lehrgang geht es darum, verschiedene KI-Tools in der Anwendung kennen zu lernen und so einschätzen zu können, ob die Funktionsweise einen Einsatz im eigenen Arbeitsumfeld unterstützen kann.
KI-Tool Experte werde
Der Lehrgang “KI-Tool Expert*in (IHK)” richtet sich an Personen, die praxisorientierte Fähigkeiten im Umgang mit modernen KI-Tools erwerben möchten. Die Teilnehmer*innen lernen, wie KI-Tools in verschiedenen Branchen eingesetzt werden können, um Prozesse zu optimieren, Datenanalysen zu automatisieren und innovative Lösungen zu entwickeln. In insgesamt sechs Lernmodulen werden KI-Tools für verschiedene Einsatzbereiche vorgestellt und erprobt.
Im ersten Lernmodul geht es zunächst um allgemeine Prinzipien der KI-Arbeit. Es wird er klärt, wie KI-Tools grundlegend funktionieren, Einsatzbereiche vorgestellt und rechtliche Aspekte geklärt. Als grundlegende Funktion für die meisten KI-Tools wird das Prompten im ersten Modul geübt. Im zweiten Modul geht es um eine der vielfältigsten Anwendungen von KI: nämlich im Rahmen der Textarbeit. Zunächst werden die verschiedenen Schritte der Textarbeit mit KI-Tools besprochen, vom Einsatz in der Recherche bis zum Redigieren. Anschließend lernen die Teilnehmer*innen verschiedene KI-Text-Tools kennen und probieren sie in der Praxis aus. Im dritten Modul geht es dann um KI-Anwendungen im Büroalltag. Diese können -je nach Branche- sehr vielfältig und unterschiedlich sein. Das können Einsatzbereiche im Rahmen des täglichen E-Mail-Verkehrs sein, genauso aber auch im Einsatz bei Protokollen, Recherchearbeiten oder im Kundenservice. Das vierte Modul hat das Ziel, Einsatzoptionen von KI für die Arbeit mit Grafiken und Präsentationen einzuführen. Dabei können Präsentationen sowohl komplett mit Hilfe von KI-Einsatz erstellt, als auch bestehende Präsentationen optimieret werden. Auch Grafiken oder andere Elemente der Datenvisualisierung profitieren vom KI-Einsatz. Im fünften Modul steht der vertiefte Einsatz von KI im Kreativbereich im Fokus. Speziell im Segment von Bildentwicklung, Audio- und Videoarbeit. Vor allem vor dem Hintergrund der Entwicklung von Content für Social-Media-Arbeit kann der Einsatz von KI-Anwendungen die Kreativarbeit erleichtern. Im letzten Modul wird der Einsatz von KI-Tools im Rahmen von analytischen Arbeitsprozessen erprobt. Hier geht es um Datenanalysen, Prozessautomatisierungen und die Integration von KI im Reporting.
Insgesamt vermittelt der Lehrgang zum*zur KI Tool Expert*in (IHK) praktische Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools in zahlreichen Arbeitsfeldern. Im Rahmen von 80 Arbeitsstunden lernt man eine Vielzahl von Tools praktisch kennen und kann später entscheiden, welche der Tools im täglichen Arbeitseinsatz sinnvoll sind. Der Kurs richtet sich dabei sowohl an Angestellte aus verschiedenen Branche, aber auch Selbstständige sowie Fach- und Führungskräfte, die KI-Tools in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten. Hier kommen alle Branchen in Frage, die digital arbeiten. Es sind keine speziellen Vorkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz oder Zugänge zu KI-Tools erforderlich.
Der Lehrgang „KI-Tool Expert*in (IHK)“ schließt mit einem IHK-Zertifikat ab, sofern mindestens 80 % Anwesenheit erreicht und die schriftliche sowie mündliche Abschlussleistung bestanden wurden. Absolvent*innen können zudem auf Anfrage ein digitales Zertifikats-Badge erhalten, das ihre Qualifikationen in Online-Profilen hervorhebt und so ihre Sichtbarkeit sowie Glaubwürdigkeit in der digitalen Welt stärkt. Die schriftliche Abschlussarbeit besteht aus einer KI-Nutzungsplanung für ein ausgewähltes Unternehmen und wird im Rahmen des Kurses mit Unterstützung unserer Fachexpert*innen erstellt. Die mündliche Abschlussleistung besteht in der Präsentation dieser Nutzungsplanung vor dem Plenum.
Fazit: Ein Lehrgang, der 'Hands-on' die Tools vermittelt, die man im Arbeitsalltag braucht
Sich im Bereich von KI-Anwendungen weiterzubilden ist in der heutigen, zunehmend digitalisierten Arbeitswelt von entscheidender Bedeutung. Künstliche Intelligenz hat das Potenzial, Arbeitsprozesse in nahezu allen Branchen zu optimieren und effizienter zu gestalten. Indem man KI-Tools in den Arbeitsalltag integriert, können Routineaufgaben schneller umgesetzt werden. Dies steigert nicht nur die Produktivität, sondern schafft auf der anderen Seite mehr Raum für kreative und strategische Tätigkeiten, die einen höheren Mehrwert für Unternehmen bieten. Um später entscheiden zu können, welches KI-Tool ins Unternehmen passt, muss man die Tools auch in der Praxis erprobt haben. Ein Theoretisches Verständnis allein reicht oft nicht aus, um die komplexen Technologien der Künstlichen Intelligenz effektiv zu nutzen. Durch praxisnahe Lernmethoden wie Fallbeispiele, Übungen und konkrete Anwendungen wird das Gelernte greifbar und man bekommt einen guten Eindruck, was das KI-Tools leisten kann. Dies ist besonders wichtig, da sich Anwendungen in ihrer Funktionsweise und Anwendung stark von klassischen Softwarelösungen unterscheiden.
Für Angestellte und Führungskräfte bedeutet eine Weiterbildung im Bereich KI-Tools, dass sie ihre beruflichen Fähigkeiten erweitern und sich zukunftssicher aufstellen. Da KI-gestützte Technologien immer häufiger zum Standard werden, sind Fachkräfte, die sich mit diesen Tools auskennen, auf dem Arbeitsmarkt besonders gefragt. Der Wettbewerbsvorteil liegt dabei nicht nur in der Kenntnis der Technologie selbst, sondern auch in der Fähigkeit, sie gezielt für die eigenen beruflichen Aufgaben einzusetzen. Wer frühzeitig diese Fähigkeiten erwirbt, kann sich proaktiv auf die kommenden Veränderungen in der Arbeitswelt vorbereiten und sich als wertvolle*r Ansprechpartner*in für innovative Projekte positionieren.
Auch für Unternehmen ist es sinnvoll, dass ihre Mitarbeiter*innen im Umgang mit KI-Tools geschult sind. So können nicht nur interne Prozesse optimiert, sondern auch Kundenbedürfnisse besser und schneller erfüllt werden. Darüber hinaus bietet eine Weiterbildung in diesem Bereich die Möglichkeit, den Umgang mit ethischen und sicherheitsrelevanten Aspekten von KI besser zu verstehen. In einer Welt, in der der verantwortungsvolle Einsatz von Technologien immer wichtiger wird, sind diese Kenntnisse entscheidend.
Insgesamt eröffnet die Weiterbildung zum*zur KI-Tool-Expert*in sowohl auf individueller als auch auf unternehmerischer Ebene neue Chancen in einer sich rasch wandelnden Arbeitswelt.
Sie interessieren sich für die Weiterbildung KI-Tool Expert (IHK)? Hier finden Sie alle Informationen zu dem Lehrgang.
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