10 hilfreiche KI-Tools für kreative Unternehmen

Möchten Sie Ihre Büro- oder Homeoffice-Effizienz steigern? Routineaufgaben mit nur einem Klick erledigen? Dank KI-Tools wie Google’s ChatGPT ist es längst möglich, mithilfe künstlicher Intelligenz Inhalte zu generieren und kostenlos zu nutzen oder zumindest zu testen. Für erweiterte Funktionen oder Teamarbeit sind jedoch spezielle, kostenpflichtige Lizenzen erforderlich. Die Auswahl und Gewichtung solcher Tools hängt natürlich von den individuellen Aufgaben und Anforderungen ab und kann variieren. Hier sind jedoch die am häufigsten genutzten KI-Werkzeuge, die wir Ihnen vorstellen möchten. Entdecken Sie selbst die vielfältigen Funktionen dieser ausgewählten Tools und revolutionieren Sie damit Ihre bisherigen Arbeitsweisen. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alles sofort perfekt funktionieren wird. Es erfordert oft Anpassungen und Geduld. Lassen Sie sich also nicht entmutigen. Auch eine KI muss sich zunächst an eine*n neue*n Nutzer*in gewöhnen. Oder war es umgekehrt? 😉 

Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, Links und Preise dem Stand April 2024 entsprechen und sich ändern können. Die Reihenfolge der Nennung ist nicht als Wertung zu verstehen, sondern nach thematischen Schwerpunkten gegliedert. Es werden explizit keine Basis-KI-Tools wie ChatGPT, BERT, DeepL usw. erwähnt, sondern nur Tools mit spezifischen Lösungsschwerpunkten.

Neuroflash für DSGVO-konforme Texte und Content

Warum sollte man nicht einfach “ChatGPT” von Google verwenden? Es gibt zwei Gründe, warum wir Neuroflash bevorzugen: Zum einen wird es von einem deutschen Entwicklerteam und einer Community speziell für den deutschsprachigen Markt angepasst. Zum anderen werden die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung eingehalten. Das bedeutet, dass keine Kundendaten für das Training verwendet werden, was besonders wichtig ist, wenn das Tool in sensiblen Bereichen von Unternehmen oder Behörden eingesetzt wird. 

neuroflash
Quelle: https://neuroflash.com/de/

Darüber hinaus ist der Einstieg sehr einfach: Eine hilfreiche Funktion namens “magische Feder” erstellt nach nur wenigen Abfragen passende Texte wie von Zauberhand. Das Tool kann sich sogar auf die Tonalität des Unternehmens einstellen und zum Beispiel mit Marketing-Texten lernen (Brand-Hub). Alle Daten bleiben dabei im jeweiligen Account und werden nicht anderweitig genutzt. Die Einhaltung des Datenschutzes, die Benutzerfreundlichkeit und die gute Team-Funktion machen Neuroflash zu unserem Top-Werkzeug, wenn es um die Erstellung von Texten geht. Inzwischen werden die Texte auch durch passende KI-Fotos ergänzt.

Preise:
kostenlose Anmeldung mit begrenzten Wörtern
Lizenz für Unternehmen ab 300€/jährlich

Zum Anbieter: https://app.neuro-flash.com/

Tome.app als modernes PowerPoint

Irgendwer sagte einmal, wenn du wirklich etwas zu sagen hast, brauchst du keine Präsentation. Stimmt. Doch irgendwann haben sich Präsentationen zu einem “Must-have” entwickelt. Es wird erwartet, ein paar Grafiken oder nützliche Informationen in einer Präsentation aufzubereiten und dem Publikum zur Verfügung zu stellen. Dabei macht eine gute Präsentation durchaus viel Arbeit, neben dem Inhalt geht es auch um die optische Aufbereitung und im besten Fall ist alles fehlerfrei umgesetzt.

tome.app
Quelle: tome.de.softonic.com Tome Online

Hier setzt KI an und liefert Inhalte für beliebige Themen und verbindet es mit hübschen Designvorlagen wie in der Tome.app. Dabei fungiert die Tome.app als eine Schnittstelle zwischen den beiden künstlichen Intelligenzen ChatGPT und DALL-E von Open.AI. Die Aufgabenverteilung ist einfach: ChatGPT gibt kurze  Texte heraus oder kreiert ganze Artikel oder Erklärungen, während sich DALL-E um passende Bilder oder Grafiken zu den Inhalten kümmert. Aus dieser Kombination entstehen mit wenigen Handgriffen aussagefähige und vollständige PowerPoint-Präsentationen. Dabei lassen sich sowohl Länge, Umfang und Stil vorgeben als auch konkrete Wünsche erfüllen. Eine freundliche, hoffnungsvolle Präsentation wird ebenso umgesetzt wie der Wunsch, immer gleich zwei Beispielfotos in der Bildmitte zu platzieren. Oft ergeben sich dabei völlig neue Blickwinkel, denn die KI bereitet das Thema zunächst neutral auf und wertet sie nicht. Es ist ein wenig, als wäre man ein Gast seiner eigenen Präsentation. Wen das stört, der kann natürlich durch gezielte Befehle die KI um andere Ergebnisse bitten oder manuell nacharbeiten.  

Preise:
kostenlose Anmeldung zum Ausprobieren im Browser ohne Exportfunktion
Lizenz für Unternehmen ab 16$/monatlich mit Importfunktion, eigenen Templates und PDF-Export

Zum Anbieter: https://tome.app/

Das Wolf-Schneider-Projekt, die Redigier-App für lange Texte

Ein außergewöhnliches Projekt, das sich noch in der Beta-Phase befindet, erfreut sich bereits großer Beliebtheit als Hilfsmittel. Lange Texte wie Berichte, Blog-Beiträge oder fachliche Abhandlungen müssen vor ihrer Veröffentlichung für ein breites Publikum immer redigiert werden. Rechtschreibfehler und falsche Grammatik können sich leicht einschleichen, unabhängig von der Muttersprache des Autors. Manche Fehler bleiben trotz Korrekturlesen unbemerkt, und nicht immer steht eine weitere Person zur Verfügung, die größere Textmengen überprüfen kann. Dies ist eine ideale Aufgabe für künstliche Intelligenz, und so entstand das “Wolf-Schneider-Projekt” (kurz WSKI) der Reporterfabrik.

WSKI
Quelle: https://reporterfabrik.org/wski-editor/

Die Wolf-Schneider-KI basiert auf dem Large Language Model GPT von OpenAI und kombiniert diese Intelligenz mit den Regeln von Wolf Schneider, einem renommierten Autor von Standardwerken zum Umgang mit der deutschen Sprache. Die Nutzung ist denkbar einfach: Der Ausgangstext wird in das linke Textfenster kopiert, und nach wenigen Sekunden wird im rechten Textfeld die redigierte Version angezeigt. Dieses Verfahren ähnelt dem Google-Übersetzer für Fremdsprachen und ist vielen vertraut. Auf Wunsch können alternative Wörter oder Formulierungen angezeigt werden, um den eigenen Inhalt zu variieren. 

Preise:
kostenlose Anmeldung zum Ausprobieren
Kein Abo, es werden Pakete ab 200.000 Zeichen für 5€ angeboten. Größere Zeichenmengen mit Rabatt.
Firmenpakete mit Team-Funktionen ab 150€
Das Projekt befindet sich in einer öffentlichen Beta 0.1.1. Phase, läuft bei unserer Nutzung stabil

Zum Anbieter: https://reporterfabrik.org/wski-editor/#ki-tool

GetResponse für Newsletter und Mail-Marketing

In Unternehmen und im Marketing werden regelmäßig Newsletter und E-Mails verwendet, um die Kommunikation mit den Kund*innen zu verbessern, neue Angebote zu verbreiten und im Gedächtnis zu bleiben. Dies gelingt am besten, wenn kreative Ideen und neue Inhalte die Kund*innen optimal ansprechen. Mit der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in eine bewährte Lösung für Mails und Newsletter wird dies besonders einfach. Zuvor ist jedoch etwas Vorarbeit und technische Einrichtung erforderlich, was bei Team-Lösungen unvermeidlich ist. Aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs, einschließlich der Integration von Online-Shops, kann kaum noch von einem einfachen Tool gesprochen werden. 

getresponse
Quelle: www.getresponse.com

GetResponse ist ein etablierter Anbieter am Markt, der seine bisherigen Funktionen geschickt um die Möglichkeiten der KI erweitert hat. Mithilfe von ChatGPT wurden intelligente Funktionen entwickelt, um starke und effektive Inhalte zu erstellen. Wie üblich sind dafür einige Vorgaben erforderlich, wie das Thema und die Zielgruppe. Anschließend kann die KI ihre Arbeit aufnehmen. Im E-Commerce können individuelle Zielgruppen basierend auf den Produkten angesprochen werden, und E-Mails können automatisch und personalisiert erstellt werden, beispielsweise wenn ein Produkt noch im Warenkorb liegt. 

Preise:
kostenlose Anmeldung mit 30-Tage-Test
Lizenzen gestaffelt nach Kontaktgröße, bis 1.000 Kontakte z. B. 13,10€/Monat, mit Automation ab 44,30€

Zum Anbieter: https://www.getresponse.com/de

Lange Meetings brauchen eine Abschrift oder eine Zusammenfassung? Da hilft Fireflies.ai und spart viele Notizettel

Online-Meetings und Webinare bieten offensichtliche Vorteile: Es entfällt die Zeit für die Anreise und spontane Meetings können von überall aus stattfinden. Doch was passiert mit den Informationen, die während einer Video-Konferenz ausgetauscht werden? Eine Aufzeichnung ist nicht immer möglich oder erwünscht, und es ist schwierig, wichtige Aussagen zu identifizieren. Das Verfassen einer Zusammenfassung ist oft eine unangenehme Aufgabe, bei der häufig Fehler auftreten und Zitate nicht korrekt wiedergegeben werden. Nebensächlichkeiten werden überbetont, während wichtige Sätze überhört werden.

fireflies ai
Quelle: fireflies.ai

Dies ist ein typischer Anwendungsfall für Künstliche Intelligenz (KI). Eine KI bleibt in einer solchen Umgebung neutral, erfasst alles, was gesagt wird, und gibt nur das wieder, was tatsächlich besprochen wurde. Sie interpretiert kein Verhalten und bewertet nicht die Wichtigkeit von Aussagen, basierend auf der Redezeit einer Person. Fireflies.ai ist eine Lösung, die alles, was in einem Online-Meeting gesagt wird, transkribiert und den Teilnehmenden zuordnet. Dadurch werden die Inhalte durchsuchbar, und es kann schnell eine passende Aussage gefunden werden. Auf Wunsch kann auch eine Zusammenfassung erstellt werden, die anderen Teammitgliedern zur Verfügung gestellt werden kann. 

Preise:
kostenlose Anmeldung und Test beschränkt auf 10 Minuten-Texte
Lizenzen gestaffelt, ab 9$ bis 8.000 Minuten Aufzeichnung, ab 19€ unbegrenzt (monatlich)
Verfügbar für die meisten Videokonferenz-Systeme wie Zoom, Teams, Webex, Google Meet usw.

Zum Anbieter: https://fireflies.ai/

Texte aus mehr als 20 Sprachen erstellen und als Audio-File nutzen mit Murf.ai

Audio-Dateien werden in verschiedenen Situationen benötigt, sei es als Podcast, als Tonspur oder als sprachliche Begleitung einer Präsentation. Doch nicht immer steht jemand zur Verfügung, der lange Texte gerne spricht. Zudem kann der Tonschnitt eine zeitraubende Aufgabe sein. Es gibt auch Fälle, in denen man seine eigene Stimme nicht gerne hört oder mit einem fremdsprachigen Text konfrontiert ist, den man nicht beherrscht. 

murf ai
Quelle: https://murf.ai/resources/

Hier kommt Murf.ai ins Spiel. Das Unternehmen gibt an, über 20 der gängigsten Sprachen zu beherrschen und Texte automatisch von verschiedenen Sprecher*innen verarbeiten zu können. Dabei achtet die Software auf Absätze und kann diese auf Wunsch in einzelne Audio-Dateien aufteilen. Die Bedienung ist intuitiv: Einfach den Text aus einer beliebigen Datei kopieren und Sprache sowie Sprechmuster auswählen. Innerhalb weniger Sekunden werden auch lange Texte eingesprochen und können angehört oder als Datei heruntergeladen werden. Es stehen verschiedene Sprecher*innen mit unterschiedlicher Tonalität und Art zu sprechen zur Auswahl, je nach Sprache. Alle können ausprobiert werden und die Favoriten lassen sich für zukünftige Projekte speichern. Dadurch sind auch zeitversetzte Podcast-Folgen möglich, bei denen immer die gleiche Sprachausgabe der KI verwendet werden kann. 

Preise:
kostenlose Anmeldung für einen Test mit max. 80 Minuten Aufzeichnung
Lizenzen gestaffelt ab 23$ für 24h Textwiedergabe, ab 39$ für 48h Wiedergabe usw.
Direkter Export nach Canva und Google-Slides möglich

Zum Anbieter: https://murf.ai/

Mit Stable Diffusion KI-Fotos und Grafiken wir von Zauberhand erzeugen

In redaktionellen Kreisen werden bereits häufig Midjourney (https://www.midjourney.com/home) oder Dall-E genutzt. Für gelegentliche Anforderungen gibt es jedoch interessante und kostengünstigere Alternativen, wie zum Beispiel Stable Diffusion, wenn es um Fotos und Grafiken geht. Die Prompts müssen in Englisch erfolgen, danach sind der Gestaltung keine Grenzen mehr gesetzt. Es stehen verschiedene Vorlagen zur Auswahl, um den gewünschten Stil der Ausgabe zu bestimmen, sei es eine Zeichnung, ein bunter Comic-Stil oder eine möglichst realistische Darstellung. Alle Ergebnisse können direkt im Tool weiter bearbeitet werden, ohne dass ein Wechsel zu einer Bildbearbeitungssoftware erforderlich ist.

stable diffusion
Quelle: https://stablediffusionweb.com/de

Mit nur wenigen Klicks lassen sich Hintergründe oder sogar die Kleidung der dargestellten Personen verändern. Wenn das Ergebnis gefällt, kann es direkt in den sozialen Medien geteilt werden oder als JPG-Datei in der Cloud oder auf der Festplatte gespeichert werden. Die Nutzung des Tools ist sehr einfach und mit vielen Beispieldateien versehen, sodass auch Personen ohne Photoshop-Kenntnisse schnell zum gewünschten Ergebnis gelangen können. Die Bedienoberfläche ist auf Deutsch, obwohl dies aufgrund der wenigen Schritte fast überflüssig ist. Lediglich die Befehle (Prompts) zur Erklärung des gewünschten Motivs müssen in Englisch erfolgen. Dies ist in vielen KI-Tools üblich und kann gleichzeitig als Tipp dienen, falls eine Aufgabe nicht verstanden wurde oder ein unerwartetes Ergebnis auftritt: Englisch wird besser verstanden. 

Preise:
kostenlose Anmeldung für einen Test mit 10 generierten Fotos (mit Wasserzeichen)
Lizenzen gestaffelt ab 10$ für 2.000 Fotos, ab 20$ für 4.000 Fotos (ohne Wasserzeichen)
Direkte Nachbearbeitung im Tool möglich, Export nach Social Media und als JPG

Zum Anbieter: https://stablediffusionweb.com/de

Unterhalte dich mit deinen PDFs via AskYourPDF

In einem typischen Büro sind zahlreiche PDF-Dateien vorhanden, die oft irgendwo gespeichert sind und selten zur Hand sind, wenn sie dringend benötigt werden. Wenn man die gesuchte Datei dann doch findet, muss man sie öffnen und lesen, um den Inhalt zu erfassen und auf dem neuesten Stand zu sein. Aber was wäre, wenn wir in Zukunft mit einer beliebigen PDF-Datei sprechen könnten und sie uns einige Fragen beantwortet? Oder wenn wir wissen möchten, welcher Inhalt in welchem PDF enthalten ist? Das klingt unmöglich, aber genau das ermöglicht AskYouPDF.

askyourpdf
Quelle: AskYourPDF AskYourPDF https://www.askyourpdf.com

Der Name ist Programm: Lade einfach eine beliebige PDF-Datei in das KI-Tool hoch, lass sie kurz analysieren und schon kannst du Fragen zum Inhalt stellen. Das Tool stellt einen Chatbot zur Verfügung, der die Antworten auf Fragen zum Inhalt der PDFs liefert. Besonders praktisch ist dies, wenn man in mehrseitigen Texten nur eine bestimmte Information sucht oder wissen möchte, ob eine bestimmte Person darin vorkommt. Es ist auch möglich, nach einer vollständigen Zusammenfassung oder nach Abschnitten zu fragen. Die Menüsprache kann auf Deutsch umgestellt werden und der Chatbot akzeptiert auch Anfragen in Deutsch. Allerdings reagiert er besser auf englische Begriffe und weist darauf in den Hinweistexten hin. Wenn man viele PDFs verwalten muss, kann man den Chatbot auch übergreifend nutzen und eine Dokumenten-Ablage zu einer Wissensdatenbank ausbauen. 

Preise:
kostenlose Anmeldung für einen Test mit 100 PDF-Seiten
Lizenzen gestaffelt ab 11,99$ für 2.500 Seiten, ab 14,99$ für 6.000 Seiten usw.
Browser-Plugin und OCR-Unterstützung, auf Wunsch ChatGPT-4 Modell, sonst 3.5

Zum Anbieter: https://askyourpdf.com/de

Bei Pictory dreht sich alles um Videos

Pictory ist ein KI-Tool, das es ermöglicht, aus verschiedenen Vorlagen und Scripts vollständige Videos zu erstellen. Anders als der Name vermuten lässt, handelt es sich dabei nicht um ein Werkzeug zur Bildbearbeitung, sondern um eine Software, die Einzelbilder (Picture) in einer Abfolge mit einer Handlung (Story) kombiniert, um ein Video zu erstellen. Der Funktionsumfang von Pictory ist umfangreich und es stehen zahlreiche Tutorials zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern.

Quelle: https://www.pictory.ai

Die Bedienung von Pictory ist einfach und intuitiv. Zunächst lädt man das gewünschte Thema für das Video hoch, entweder aus einer vorbereiteten Datei (Script) oder über einen Link zu einem Artikel. Anschließend kann man optional die Anzahl und den Titel der Szenen festlegen oder den Vorschlägen von Pictory folgen. Das Ergebnis sind fertige Szenen, die aus einer Mischung von KI-generierten Bewegtbildern, Texteinblendungen, Musikuntermalungen und vielem mehr bestehen. Es ist leicht möglich, Szenen zu ändern, zu kürzen, die Reihenfolge zu verschieben oder eine neue Szene hinzuzufügen, falls etwas fehlt. Vor dem endgültigen Export des Videos kann man eine Vorschau anzeigen lassen, um Änderungen zu überprüfen. Wenn das Ergebnis den eigenen Ansprüchen genügt, kann das Video geteilt oder als Download zur Verfügung gestellt werden. 

Pictory verfügt auch über Sprach- und Text-KIs, die das Video automatisch mit Untertiteln versehen oder einen Begleittext sprechen können. Es ist jedoch zu beachten, dass die Story in englischer Sprache vorliegen sollte. Bei der Erstellung von Videos benötigt die KI etwas mehr Zeit. In unserem Test dauerte es knapp 2 Minuten, um einen Social-Media-Clip mit 6 Szenen und einer Gesamtdauer von 30 Sekunden zu erstellen. Dies beinhaltet auch die Generierung des Titels, die Hinzufügung von Musik, Sprache und Untertiteln. Das Rendern eines klassischen Videos dürfte vermutlich mehr Zeit in Anspruch nehmen. Dennoch hat die KI hier einen klaren Vorteil. 

Preise:
kostenlose Anmeldung für einen Test (14-Tage)
Einzel-Lizenzen ab 19$/monatlich für 30 Videos, Lizenzen für Teams ab 99$/monatlich
Inklusive verschiedener Sprachen, Musik und YouTube-Kurse

Zum Anbieter: https://app.pictory.ai/

Easy-Peasy.AI - Das All-in-One Tool für verschiedene Arbeitsprozesse

Unternehmen können ihre Arbeitsprozesse mit Hilfe fortschrittlicher KI-Tools individuell gestalten. Künstliche Intelligenz bietet zahlreiche Möglichkeiten, Inhalte zu personalisieren und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Doch ist es wirklich notwendig, verschiedene Tools zu verwenden, die letztendlich alle auf Chat-GPT zugreifen? Easy-Peasy.AI setzt genau hier an und bietet eine Lösung für alle Aufgaben unter einem Dach. 

Quelle: https://easy-peasy.ai/de

Der Begriff “Tool-Sammlung” greift zu kurz, denn alle Anforderungen können innerhalb einer Oberfläche und nach nur einer Anmeldung erledigt werden. Dies kann insbesondere bei der Zusammenarbeit von Vorteil sein oder für diejenigen, die gerne alles in einer Übersicht haben möchten. Selbst für diejenigen, die nur selten KI-Tools nutzen oder deren Anforderungen noch nicht genau kennen, lohnt sich ein Blick. Die Bedienung bleibt trotz der Vielzahl an Anwendungen stets übersichtlich. Die Preise sind im Vergleich zu dem Kauf von Lizenzen für verschiedene Tools niedriger und somit auch für Einsteiger geeignet. 

Preise:
kostenlose Nutzung mit beschränkten Umfang an Wörtern, Audio oder Fotos
Basic ab 4,99$/monatlich (begrenzt) und ab 8,00$ unbegrenzt mit ChatGPT 3.5, auch 4.0 möglich
35 Sprachen und API-Schnittstelle zur Integration in Firmenumgebungen

Zum Anbieter: https://easy-peasy.ai/de

Fazit: Steigern Sie Ihre Produktivität mit innovativen KI-Tools!

In der heutigen Geschäftswelt ist die Steigerung der Produktivität ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen und Freelancern. Eine Möglichkeit, diese Produktivität auf das nächste Level zu heben, besteht darin, innovative KI-Tools einzusetzen. Diese fortschrittlichen Tools bieten zahlreiche Vorteile und können individuell an die Bedürfnisse jedes Nutzers angepasst werden. Die Auswahl an KI-Tools ist vielfältig und es gibt für jeden Anwendungsfall das passende Tool. Ob es darum geht, die Effizienz im eigenen Arbeitsablauf zu steigern oder die Teamarbeit zu optimieren, die richtigen KI-Tools können dabei helfen, diese Ziele zu erreichen. 

Ein herausragendes KI-Tool zu benennen, das für jede*n Nutzer*in gleichermaßen geeignet ist, ist schwierig. Jeder hat unterschiedliche Anforderungen und Präferenzen. Daher ist es ratsam, verschiedene Tools auszuprobieren und dasjenige zu finden, das am besten zu den individuellen Bedürfnissen passt. Für diejenigen, die sich nicht sofort entscheiden möchten, bietet sich die Sammlung “Easy-Peasy” an. Diese umfangreiche Auswahl an KI-Tools ermöglicht es Nutzer*innen, verschiedene Optionen auszuprobieren und so den Einstieg in die Welt der KI-Tools zu finden. 

Die Vielfalt der KI-Tools ist beeindruckend. Von Spracherkennung und automatisierter Datenanalyse bis hin zu intelligenten Planungstools – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Indem Sie diese Tools nutzen, können Sie Ihre eigene Effizienz steigern und die Produktivität Ihres Teams verbessern. Innovation und Fortschritt sind der Schlüssel zum Erfolg in der heutigen Geschäftswelt. Indem Sie innovative KI-Tools einsetzen, können Sie Ihre Produktivität auf das nächste Level heben und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Entdecken Sie die Vielfalt der KI-Tools und finden Sie dasjenige, das am besten zu Ihnen und Ihren Zielen passt.

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